Dokumentation av projekt beviljade 2013:2

Dokumentation ska skickas in senast två månader efter projektets slutdatum. För exakt datum, se dina projektvillkor.

Dokumentationen ska mejlas till: dokumentation@musikverket.se

Ekonomisk och statistisk redovisning

• Ekonomisk redovisning av projektets intäkter, kostnader och resultat som tydligt visar användning och utfall av det ekonomiska stödet från Musikverket i relation till budgeten i ansökan.
  – Om projektet har fått finansiering från flera parter, tänk på att tydligt redovisa vad stödet från just Musikverket har använts till.
  – Räkenskaperna i sin helhet ska lämnas in vid begäran.
  – Om projektet har beviljats 300 000 kronor eller mer i stöd krävs bestyrkande av projektets räkenskaper från revisor eller redovisningskonsult. Om det anses nödvändigt kan Musikverket komma att kräva intyg från godkänd eller auktoriserad revisor.
• Publiksiffror i de fall projektet genererat publika föreställningar.
• Antal kvinnor/män som ingått i projektgruppen.
• Antal kvinnor/män som medverkat i projektet.
• Var har huvuddelen av projektet genomförts (län/land)?

Media

• Minst tre valfria bilder från projektets genomförande.
  – Format för bild: .jpg eller .png
• Minst tre minuter inspelat ljud och/eller film.
  – Format för ljud: .mp3
  – Format för film: .mov eller .mp4
•  Exempel på hur det framgått att projektet stöttats av Musikverket.
• Publiksiffror i de fall projektet genererat publika föreställningar.
• Eventuella artiklar, urklipp, trycksaker, etc, om projektet har genererat det.

Projektberättelse (löpande text)

• Kortfattad summering av projektet.
• Genomförande och utfall av projektet i relation till uppsatta mål i ansökan.
• Exempel på tre lärdomar och tre svårigheter från projektets gång.
• Redogör för eventuella förändringar i projektet eller av projektets förutsättningar.
• Hur har projektet påverkat er organisation/verksamhet?
• Har du/ni arbetat internationellt? Om ja, i så fall hur?
• Hur kommer projektet eller erfarenheter ni har gjort leva vidare efter projektets slutdatum?
• Övriga uppgifter som projektägaren anser vara av särskild relevans.